neckar solutions

neckar solutions — Zoho CRM & KI

Altes CRM.Neues KI-CRM.

Wir migrieren Ihre bestehenden Daten, bauen Ihr neues Zoho-CRM auf und automatisieren Ihre Abläufe — damit Ihr Unternehmen schneller, übersichtlicher und intelligenter arbeitet.

Kostenlose Erstberatung→

Zoho · Automatisierung · KI

−70%

manuelle Aufgaben

+40%

schnellere Reaktion

1

zentrales System

24/7

Automatisierung

— Vorher · Nachher

Was sich verändert, wenn Ihr CRM
endlich für Sie arbeitet.

Daten in Excel, Outlook & alten Tools verstreut

Ein System — alles an einem Ort

Leads werden vergessen oder zu spät bearbeitet

Leads werden automatisch zugewiesen & nachverfolgt

Angebote & Rechnungen manuell zusammengeklickt

Angebote, Rechnungen & E-Mails per Klick

Reporting bedeutet Zahlen aus vier Systemen sammeln

Dashboards, die sich selbst aktualisieren

Wiederkehrende Aufgaben kosten Stunden pro Woche

Prozesse laufen automatisiert im Hintergrund

— Systemlandschaft

Aus vielen Tools
wird ein System.

Vorher8 Tools · 0 Verbindungen
ExcelOutlookWordAltes CRMZettelOrdnerWhatsAppDATEV
NachherZoho CRM · zentral

Zentrum

Zoho CRM

KontakteLeadsAngeboteRechnungenProjekteKI-Assistent

— Das Produkt

Ein CRM,
das mitdenkt.

Wir bauen kein neues Tool. Wir bauen Ihr System — auf Basis von Zoho, verbunden mit Ihren bestehenden Programmen, ergänzt um Automatisierungen und einen KI-Assistenten. Alles in einer zentralen Oberfläche, die Ihr Team wirklich benutzt.

  • 01

    Ein System statt zehn

    Kontakte, Leads, Angebote, Rechnungen und Projekte laufen im selben Zoho-CRM zusammen — kein Suchen mehr in Excel, Outlook oder alten Ordnern.

  • 02

    Automatisiert im Hintergrund

    Zuweisungen, Erinnerungen, Follow-ups, Dokumente und E-Mails passieren automatisch — Ihr Team arbeitet an Kunden, nicht an Administration.

  • 03

    KI, die Ihr CRM versteht

    Ein Assistent, der Fragen zu Kunden, Verläufen und Zahlen in natürlicher Sprache beantwortet, Anfragen kategorisiert und Zusammenfassungen erstellt.

— Leistungen

Ein CRM-System, das wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Unverbindlichen Termin vereinbaren+49 1578 0879558

— Zoho-Module

Wir wählen genau die Bausteine, die Sie wirklich brauchen.

Zoho bietet Werkzeuge für Vertrieb, Marketing, Service, Projekte, Finanzen und Personal. Statt alles einzuschalten, kombinieren wir nur die Module, die Ihren Prozess abbilden — und verbinden sie miteinander.

Zoho CRM

Das Herzstück: Leads, Kunden, Angebote und Pipelines an einem Ort — sauber strukturiert und automatisiert.

Marketing Automation

Lead-Formulare, Segmentierung, Scoring und Journeys — Marketing, das automatisch nachfasst.

SalesIQ

Chat und Bots auf Ihrer Website: Besucher erkennen, qualifizieren und direkt ins CRM übergeben.

Projects

Aufträge als Projekte steuern: Aufgaben, Zeiten und Verantwortlichkeiten transparent im Blick.

Analytics

Alle Daten laufen zusammen: Dashboards und Auswertungen, die Entscheidungen wirklich tragen.

Desk

Service-Anfragen als Tickets: klare Zuständigkeiten, SLA-Kontrolle und zufriedene Kunden.

People

Digitale Personalakten, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Onboarding ohne Excel-Chaos.

Zoho One

Über 40 Anwendungen unter einer Lizenz — das Betriebssystem für Ihr Unternehmen.

Und alles darüber hinaus aus der Zoho One Suite

— Anwendungsfälle

Konkrete Ergebnisse.
Keine Buzzwords.

Vertrieb01

Kein Lead geht mehr verloren

Anfragen aus Website, E-Mail und Telefon landen automatisch im CRM, werden zugewiesen und mit Erinnerungen versehen.

→ Bis zu 40 % schnellere Reaktionszeit

Angebote02

Angebote in Minuten statt Stunden

Aus Kundendaten und Produktkatalog entstehen Angebot, PDF und Follow-up-Mail automatisch — ohne Copy-Paste.

→ 30–60 Min. Zeitersparnis pro Angebot

KI-Assistent03

Fragen direkt ans CRM stellen

Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Kunden, Verläufen und Zahlen in Sekunden — in natürlicher Sprache.

→ Weniger Nachfragen im Team

Reporting04

Zahlen, die sich selbst aktualisieren

Umsatz, Pipeline, Auslastung und Conversion — Dashboards zeigen jederzeit den echten Stand. Ohne Excel.

→ Bis zu 8 Std. weniger Reporting pro Woche

— Vorgehen

In vier klaren Schritten
zum neuen CRM.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir sprechen über Ihre Situation, Ziele und die größten Probleme im bestehenden System.

  2. 02

    Analyse & Konzept

    Wir analysieren Abläufe und Datenquellen und entwickeln die passende Struktur für Ihr neues CRM.

  3. 03

    Migration & Aufbau

    Wir übernehmen bestehende Daten strukturiert und richten Zoho passend zu Ihren Prozessen ein.

  4. 04

    Automatisierung & KI

    Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben, verbinden Ihre Programme und ergänzen KI-Funktionen.

— Warum mit uns

Wir sind nicht die einzigen — aber wir bleiben, bis es läuft.

01

Zoho und sonst nichts

Wir verzetteln uns nicht in zwanzig Tools. Wir kennen Zoho tief — inklusive der Stellen, an denen der Standard nicht reicht.

02

Umsetzung statt Konzeptpapier

Wir migrieren echte Daten, bauen echte Automationen und begleiten den Rollout, bis Ihr Team wirklich damit arbeitet.

03

Automatisierung + KI

Wir hören nicht beim Setup auf: Prozesse laufen im Hintergrund, KI-Assistenten übernehmen die Fleißarbeit.

— Kunde

Unternehmen,
die uns vertrauen.

„Endlich läuft alles an einer Stelle. Angebote, Kunden und Projekte greifen ineinander — wir sparen jede Woche mehrere Stunden.“

dasmassive · Zoho CRM & Automatisierung

— Stimmen

Aus der Geschäftsführung.
Und aus dem Alltag.

Ein CRM-Projekt entscheidet sich nicht in der Präsentation, sondern an dem Tag, an dem das Team damit arbeiten muss. Deshalb hören wir beide Seiten.

„Wir hatten Angebote in Word, Kunden in Excel und Projekte im Kopf. Heute läuft alles in Zoho — und ich sehe morgens in 30 Sekunden, wo wir stehen.“

Marco Späth

Geschäftsführer

Bauunternehmen, 34 Mitarbeitende

„Die Migration war der Punkt, vor dem ich am meisten Respekt hatte. Am Ende war es ein Wochenende — Montag hat das Team einfach weitergearbeitet.“

Julia Behringer

Geschäftsführerin

Handwerksbetrieb, 18 Mitarbeitende

„Was mich überzeugt hat: Es wurde nicht irgendein Tool verkauft, sondern erst gefragt, wie wir arbeiten. Danach war die Automatisierung logisch.“

Tobias Renz

Geschäftsführer

Dienstleister B2B, 60 Mitarbeitende

„Ich muss nichts mehr doppelt eintragen. Angebot raus, Aufgabe entsteht automatisch, Erinnerung kommt von selbst.“
Sandra Keller · Vertrieb / Innendienst
„Ich frage den Assistenten einfach, was beim Kunden letztes Mal war — statt drei Postfächer zu durchsuchen.“
Kevin Lorenz · Projektleitung

— Unser Produkt

Kollega

Ein Chat.
Ein ganzes KI-Team.

Unser eigenes Produkt für Teams, die mit Zoho arbeiten: KI-Kollegen mit klarer Rolle, die in Zoho Cliq mitarbeiten — vom Mängelprotokoll bis zur CRM-Notiz.

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  • KI-Kollegen direkt in Zoho Cliq — kein neues Tool
  • CRM, Kalender, Mail, WorkDrive & Dokumente
  • Jede Änderung erst nach menschlicher Freigabe

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig

— Über uns

Ihr CRM sollte Arbeit abnehmen — nicht neue Arbeit verursachen.

Viele Unternehmen arbeiten mit einem CRM, das über Jahre gewachsen ist. Daten liegen in verschiedenen Programmen, Aufgaben laufen manuell, Informationen werden mehrfach eingegeben. Das Problem ist meist nicht die fehlende Software — sondern ein System, das nicht zu den tatsächlichen Abläufen passt.

Wir bauen keine Standardlösung von der Stange. Wir analysieren Ihre Prozesse, migrieren Ihre Daten, richten Zoho individuell ein, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und erweitern das System anschließend mit künstlicher Intelligenz.

— Kontakt

Wie intelligent
arbeitet Ihr CRM?

Schreiben Sie uns – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für Ihre kostenlose Erstberatung.

Standort

Heilbronn
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